Chrome-extensie voor Exact Online

Bank-reconciliatie in minuten,
niet in uren.

Boekmate scant in seconden alle openstaande banktransacties en facturen van een Exact-administratie, koppelt ze automatisch op bedrag en kenmerk, en boekt ze met één klik.

Werkt direct in Exact Online Geen creditcard nodig Data blijft lokaal
start.exactonline.nl/docs/HrmAccountList.aspx Boekmate actief
Afschriften | Af te handelen
AfschriftregelBoekingsregel
DatumBankrek.GrootboekBtwBedrag
29-04 NL91 ABNA 0417 1643 00
Hofland Beheer B.V. · INV-31705
592,61
30-04 NL44 BUNQ 2188 5670 21
Belastingdienst
2198000097793608
1.750,00
2104 - Ontbrekende bonnen
1 - Belastingdienst
1.750,00
28-04 NL44 BUNQ 2188 5670 21
Belastingdienst
2198000097793608
1.750,00
01-04 NL44 BUNQ 2188 5670 21
Belastingdienst
2198000097793608
1.750,00
23-04 NL86 INGB 0009 8123 45
Studio Niek de Wit
1.760,00
Boekmate
Exact online bank reconciliatie
Verbonden

Om een administratie toe te voegen, ga op de pagina van de administratie en deze wordt automatisch beschikbaar.

Stap 1 · Bankmutaties
Banktransacties ingelezen
Stap 2 · Openstaande posten
Facturen ingelezen
Opties
Match bank alleen met inkoop-/verkoopboek
Openstaande facturen tonen (zonder match)
2 matches 136 alleen in 1 9 alleen in 2 1 buiten inkoop/verkoop
Matches
€ -22,99 € -22,99
€ -22,99 € -22,99
Wat boekhouders zeggen

Eerst 30 minuten. Nu 30 seconden.

Exact kan rommelig worden. Ik had het gevoel dat ik fouten maakte zonder deze tool. Nu heb ik weer grip op mijn werk.
Solo-boekhouder, Utrecht
Klanten zeggen dat ze facturen aangeleverd hebben — eindeloos zoeken. Met Boekmate weet ik 100% zeker welke er zijn en welke ontbreken. Ik mis er geen één meer. Mijn stress is enorm afgenomen, mijn proces is 10× sneller.
Boekhoudkantoor, Eindhoven
Wat mij eerst 30 minuten kostte, doe ik nu in 30 seconden. De boekhoud-tool die burn-out verlaagt.
Accountant, Rotterdam
Voor het eerst voelt bank-reconciliatie niet als een hele middag werk.
Boekhouder, Amsterdam
Multi-scan over al mijn klanten in één run is wat ik altijd al had moeten hebben.
Solo-accountant, Den Haag
Eindelijk een tool die in Exact Online zelf werkt — geen heen en weer schakelen tussen tabs.
Boekhoudkantoor, Tilburg
Het scheelt me echt tijd, en ik maak minder fouten omdat ik minder afgeleid raak.
Accountant, Groningen
Boekhouden zonder Boekmate voelt nu omslachtig. Zo werkte ik 3 jaar lang.
Boekhouder, Breda
Het probleem

Bank-reconciliatie kost je gemiddeld
uren per klant per week.

Een gemiddeld kantoor besteedt 2 tot 4 uur per week aan handmatig afletteren — per klant. Met 20 klanten is dat 40 tot 80 uur repetitief werk per week.

Zoeken

Voor elke transactie de juiste openstaande factuur opspitten. Belastingkenmerken googlen. Polisnummers achterhalen.

Matchen

Bedrag, factuurnummer en leverancier handmatig kruisverwijzen. Eén transactie per keer, urenlang dezelfde handelingen.

Afhandelen

Boeken, onduidelijke posten uitzoeken, volgende. En morgen begint de stapel weer opnieuw.

Zo werkt het

Drie klikken. Klaar.

Boekmate werkt direct in je Exact Online tab. Geen aparte software, geen migratie, geen leercurve.

1

Lees banktransacties in

Eén klik. Boekmate haalt alle openstaande mutaties uit "Af te handelen".

922 banktransacties geladen
16 administraties
Klaar
2

Lees facturen in

Eén klik. Verkoop- en inkoopfacturen worden automatisch opgehaald.

538 facturen geladen
67 zoekwoord-treffers
Klaar
3

Automatisch koppelen

Slim parsen op bedrag en kenmerk. Alle matches in één keer geboekt.

18 matches gevonden
Geboekt in Exact
→ ~2 uur bespaard
Features

Alles wat je nodig hebt om af te letteren.

Geen featurelijst om indruk te maken — gewoon de dingen die je elke dag handmatig zou doen, automatisch.

Multi-administratie scan

Scan al je klanten met één knop. Krijg een overzicht per klant van wat er klaar staat. Werk de administraties af in volgorde van impact.

Automatisch matchen

Op exact bedrag, met intelligentie voor +/- tekens en gedeeltelijke betalingen.

Vaste zoekwoorden

Per klant. Belastingdienst, vaste leveranciers — automatisch herkend en gegroepeerd.

Wat?-knop

Belastingdienst-betaling met onbekend kenmerk? Eén klik naar belastingkenmerk.nl voor de uitleg.

Live update

Geboekte transacties verdwijnen automatisch uit de lijst. Geen handmatig refreshen.

Notities & links

Persistente notities en snelkoppelingen per administratie. Blijven staan tussen sessies.

Multi-scan log

Overzicht van alles wat de laatste scan heeft gedaan, per klant. Volledig terug te zien.

Echte cijfers

Live test bij een echt boekhoudkantoor.

Dit deed Boekmate in één multi-scan — gemeten, niet geclaimd.

16klanten
Volledig gescand
in 5 minuten
2-3uur
Bespaard per scan
handmatig vergelijkbaar werk
scan
Voor positieve ROI
het abonnement is terugverdiend

Wat er in die 5 minuten gebeurde

Banktransacties verwerkt922
Openstaande facturen ingelezen538
Zoekwoord-treffers (Belastingdienst, leveranciers)67
Automatische matches klaar om te boeken18

Ongefilterd resultaat van de Multi-scan log in de extensie — rechts zie je hoe dat er in Boekmate uitziet.

Boekmate
Exact online bank reconciliatie
Verbonden
MatchenZoekenNotitiesLinksLogInstellingen
Multi-scan log
Wis alle log
Vandaag 11:17×
16 administraties · 922 bank · 538 fact · 18 matches · 67 treffers
Helder Sap B.V.98 bank · 1 fact · 44 treffers
Veldhof Holding B.V.1 bank · 3 fact
Vesper IT138 bank · 12 fact · 2 matches · 5 treffers
Brink Studio BV8 bank · 46 fact · 1 match
Bouwfundament B.V.12 bank · 72 fact · 1 match · 1 treffer
Berg & Co Agency182 bank · 3 fact · 1 match
Joris Veldman6 bank · 99 fact
Lukas van Dam Interieur14 bank · 6 fact
Hofland Beheer B.V.195 bank · 99 fact · 6 matches · 4 treffers
Hofland Vastgoed B.V.94 bank · 45 fact · 4 matches · 6 treffers
Hofland Services B.V.145 bank · 99 fact · 3 matches · 6 treffers
Studio Niek de Wit B.V.26 bank · 49 fact
Twaalf Holding B.V.3 bank · 4 fact · 1 treffer
Voor wie

Voor iedereen die met Exact werkt.

Solo of met een team — Boekmate schaalt mee, zonder dat je iets anders hoeft te doen.

Solo-boekhouder

5–15 administraties

Je doet alles zelf. Tijdwinst gaat direct naar nieuwe klanten of vrije middagen.

  • Eén abonnement, alle klanten
  • Onbeperkt scannen
  • Werkt op je eigen laptop

Klein boekhoudkantoor

2–10 medewerkers

Iedereen werkt aan z'n eigen klanten, maar de ochtendrush bij bank-recon is gedeeld.

  • 3 gebruikers in basis
  • Notities zichtbaar voor team
  • Multi-scan in de ochtend

Accountantskantoor

10+ medewerkers

Tientallen administraties, junior medewerkers, herhaalbaarheid en consistentie tellen.

  • Onbeperkt administraties
  • +€1,99 per extra teamlid
  • Volledige scan-logs
Prijzen

Eén plan. Geen verrassingen.

Alle features, voor elk team. Begin met 14 dagen gratis — geen creditcard nodig.

Meest gekozen

Boekmate

7,99 / maand

Incl. BTW. Maandelijks opzegbaar.

  • Alle features inbegrepen
  • 3 gebruikers
  • Onbeperkt aantal administraties
  • Onbeperkt aantal scans
14 dagen gratis proberen

Geen creditcard nodig · automatisch stopgezet als je niet doorgaat

Extra teamlid — voor grotere kantoren + € 1,99 / mnd
Veelgestelde vragen

Antwoord op de gewone vragen.

Is mijn data veilig?
Ja. Boekmate werkt volledig lokaal in je browser. Banktransacties, factuurdata en klantgegevens verlaten je computer niet. Alleen je accountgegevens (e-mail en abonnementsstatus) worden door ons bewaard, voor inloggen en facturatie.
Werkt het met mijn versie van Exact?
Boekmate werkt met de huidige versie van Exact Online — het nieuwe design dat je standaard ziet als je inlogt op start.exactonline.nl. Geen aanvullende configuratie of API-koppeling nodig.
Wat als ik wil opzeggen?
Eén klik in je accountinstellingen. Je behoudt toegang tot het einde van je periode en wordt daarna automatisch overgezet naar de gratis status. Geen opzegtermijn, geen telefoonkluwen.
Kan ik het delen met mijn team?
Ja. Het basisabonnement is voor 3 gebruikers. Extra teamleden voeg je toe voor € 1,99 per maand per persoon. Iedereen werkt onder hetzelfde abonnement, met gedeelde notities per administratie.
Is dit niet hetzelfde als Exact's eigen automatische matching?
Nee. Exact's eigen matching werkt per administratie en is conservatief — handig, maar je moet alsnog elk voorstel langs. Boekmate scant meerdere klanten tegelijk, gebruikt vaste zoekwoorden, herkent Belastingdienst-kenmerken, en gaat door tot de hele lijst leeg is. Het is een aanvulling, geen vervanging.
Persoonlijke demo

Liever eerst zien hoe het werkt?

In 20 minuten lopen we samen door Boekmate met jouw eigen administraties. Geen verkooppraatje — gewoon laten zien of het bij je werkwijze past.

Boek een demo in Of stuur een mail

Werk je vrijdagmiddag terug.

14 dagen gratis. Geen creditcard. Als het niet werkt voor jouw kantoor, stopt het automatisch.

Start gratis proefperiode